Politique de Protection des Données à Caractère Personnel

PRÉAMBULE

La présente Politique de Protection des Données Personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objet d’informer de manière claire, simple et complète les personnes concernées sur la manière dont la société Holiseum (ci-après « Holiseum ») est amenée à collecter des Données à caractère personnel vous concernant (ci-après « Données Personnelles ») et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits.

1. CHAMP D’APPLICATION  

Cette Politique couvre les Traitements de Données à caractère personnel d’Holiseum (ci-après « Traitements de données ») réalisés dans le cadre de son activité en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation européenne applicable en matière de Données Personnelles, à l’exclusion de celles réalisées dans le cadre de ces activités de conseil et services qui feront l’objet de dispositions contractuelles distinctes.

Le terme de « Traitement de données à caractère personnel » concerne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, la conservation, la modification, l'extraction, la consultation ainsi que l'effacement ou la destruction.

Le terme de « Données à caractère personnel » renvoie à toute information relative à une personne physique. Il peut s’agir d’une personne qui pourrait être identifiée directement ou indirectement grâce notamment à son identité physique, physiologique, économique, culturelle ou sociale. 

Dans cette Politique, « Holiseum », « nous », « notre » et « nos » font référence à :
Holiseum, Société par Actions Simplifiée dont le siège est situé au 40 rue des Blancs Manteaux, 75004 Paris (France), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 841 088 024 et représentée par An NGUYEN en sa qualité de Directeur Général de Holiseum (pour plus d’information, consultez notre page relative aux Mentions Légales).


2. TRAITEMENTS DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL MIS EN ŒUVRE PAR HOLISEUM

Holiseum collecte les Données Personnelles dans le cadre des activités suivantes :

     a. Traitement(s) de Données réalisé(s) à des fins de promotion des services et événements de Holiseum

Finalités de traitement :
Holiseum est amener à collecter et utiliser les Données Personnelles d’identification et les coordonnées professionnelles des personnes référentes chez les prospects et clients, à des fins de promotion des services et événements réalisés chez Holiseum.

Catégories de Données Personnelles traitées : Concernant ce traitement, Holiseum collecte les Données Personnelles suivantes :
- Nom ;
- Prénom ;
- Adresse email téléphone ;
- Entreprise et poste occupés.

Durée de conservation : Vos Données Personnelles sont traitées et conservées , sauf demande expresse de votre part :
- Pour les prospects, pendant 3 années à compter du dernier échange avec Holiseum ;
- Pour les clients, pendant 3 années à compter de la fin de la relation commerciale.

     b. Traitement(s) de Donnée(s) réalisés à des fins de gestion des prospects, clients, prestataires et partenaires

Finalités de traitement : Holiseum est également amené à traiter des Données Personnelles vous concernant lorsqu’une demande de devis pour des prestations de services ou de formation délivrées par Holiseum, via nos adresses email de contact ou en cas de prospection directe ou de négociations contractuelles.

Catégories de Données Personnelles traitées :Concernant ce traitement, Holiseum collecte les Données Personnelles suivantes pour la personne référente pour la conclusion du contrat ou la facturation de nos prestations :
- Nom ;
- Prénom ;
- Adresse email téléphone ;
- Entreprise et poste occupés ;
- Signature (en cas de conclusion du contrat).

Durée de conservation : Vos Données Personnelles sont traitées et conservées, sauf demande expresse de votre part :
- Pour les demandes de devis n’aboutissant pas à la conclusion d’un contrat, une année après la clôture de la demande ou de notre dernier échange ;
- Pendant l’exécution du contrat, la durée de la relation contractuelle et afin d’assurer la défense de nos droits en cas de contentieux, pendant cinq années suivant la fin de la relation contractuelle.

     c. Traitements réalisés à des fins de recrutement

Finalités de traitement : Holiseum est amenée à traiter des Données Personnelles vous concernant lorsque vous soumettez une candidature spontanée ou que vous postulez à une annonce postée par Holiseum à l’occasion du processus de recrutement.

Catégories de Données Personnelles traitées : Concernant ce traitement, Holiseum collecte les Données Personnelles suivantes pour la personne référente toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature mais ne traite que les informations suivantes :
- Nom ;
- Prénom ;
- Adresse email ;
- Adresse personnelle ;
- Téléphone ;
- Photo du candidat ;
- Situation familiale ;
- Niveau d’étude ;
- Expériences professionnelles ;
- Compétences professionnelles ;
- Langues parlées ;
- Prétentions salariales ;
- Loisirs.

Durée de conservation : Vos Données Personnelles sont traitées et conservées, sauf demande expresse de votre part :
- En cas d’acceptation de votre candidature, les Données Personnelles relatives à un collaborateur sont conservées pour le temps de sa présence au sein de Holiseum et après son départ pour la durée de conservation légale applicable ;
- En cas de refus de votre candidature, une année à compter de l’envoi de votre candidature.


4. EXERCICE DE VOS DROITS ET MODALITÉS DE CONTACT

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données Personnelles ainsi que de celui d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de vous opposer à leur Traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier Holiseum pour conserver vos Données.

Lorsque vous exercez vos droits, Holiseum traite vos Données Personnelles uniquement à des fins de gestion de votre demande. Votre civilité, nom, prénom ainsi qu’une copie de la pièce d’identité vous seront ainsi demandées. Ces informations seront conservées pour une durée de 3 ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité qui ne sera conservée qu’à l’issue du traitement de votre demande ou son classement.

Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos Données Personnelles par Holiseum en vous adressant à :
     • Par mail à l’adresse suivante : dpo@holiseum.com ;
     • Par courrier à l’adresse suivante :
          Holiseum
          5 place de la Pyramide (Tour Ariane, au Régus (10e)
          92088 Paris La Défense Cédex

Holiseum s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) pour toute réclamation se rapportant à la manière dont Holiseum collecte et traite vos données.


5. INFORMATION CONCERNANT LA GESTION DES COOKIES

Notre site Internet https://www.holiseum.com ne stocke aucun cookie sur votre ordinateur.

Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez. En savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer.



6. MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Holiseum se réserve ainsi le droit de modifier en tant que de besoin les informations contenues dans les présentes mentions. Ces modifications feront l’objet d’une modification de la date de dernière mise à jour présente ci-dessous. 

Date de dernière mise à jour
: Le 24 janvier 2020

Holiseum est une société de conseil et services en cybersécurité proposant une approche globale, dite holistique, de la sécurité.

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