Project Management Officer (H/F)

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un Project Management Officer pour rejoindre notre équipe d’une trentaine de collaborateurs aujourd’hui. Vous serez intégré au sein d'une start-up dynamique,passionnée, ambitieuse, disruptive et en recherche constante de challenges!

Le Project Management Officer interviendra en priorité auprès du Pôle d’Audit Cybersécurité pour des besoins de coordination de l’activité et des missions d’audit et ainsi contribuer à son pilotage et sa gestion.

Ses principales missions sur le Pôle d’Audits seront :

> En transverse sur le Pôle :
  • Appui à la gestion et coordination du planning d’audits (en interne Holiseum, comme avec lesclients) ;
  • Appui à la gestion du tableau de gestion (excel).

> Dans le contexte des missions :
  • Contribution sur lesphases de qualification et de cadrage des missions, en coordination avec une ressource technique ;
  • Rédaction des propositions techniques et commerciales pour les offres de service industrialisées(« sur étagère ») ;
  • Formalisation et suivi des conventions d’audit et des autorisations d’audit ;
  • Validation et relance auprès des clients des prérequis nécessaires à l’exécution des missions ;
  • Contribution à l’administration des ventes (commande, réception, facturation, etc.) ;
  • Formalisation et suivi des PV de fin de missions ;
  • Archivage des missions.

Il pourra également intervenir de manière plus large auprès des autres missions de conseil dans le cadre depilotage de projets/programmes (étude des besoins, cadrage de projet, organisation et planification, coordination, conduite du changement, gestion des risques, reporting,standardisation, etc.).

  

Profil recherché :

  • BAC+5, de type diplôme d’ingénieur ou d’école de management ;
  • Vous justifiez d’expériences à un poste similaire, en tant que chef de projets ou de maîtrise d’ouvrage ;
  • Vous aspirez à rejoindre un projet en début d’aventure avec un très fort potentiel dedéveloppement et dans lequel vous pourrez vous projeter à long terme, avec de belles perspectives d’évolutions.
 
Compétences comportementales (savoir-être) :
  • Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation ;
  • Avoir le sens de l'initiative et de la proactivité ;
  • Faire preuve de réactivité et de disponibilité ;
  • Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse ;
  • Faire preuve de pragmatisme ;
  • Savoir travailler en équipe et faire preuve d'esprit d'équipe ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle et d’ouverture d’esprit.

Compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire) :     
  • Savoir écouter,analyser et synthétiser ;
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail de manière méthodique ;
  • Être à l’aise avec le multi-tâches et savoir gérer les priorités ;
  • Maîtriser les concepts et méthodes de gestion de projet ;
  • Disposer d’expériences en conseil et services en cybersécurité ;
  • Savoir rendre compte de son activité et lever des alertes ;
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication ;
  • Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Maîtriser les fondamentaux de l’accompagnement au changement ;
  • Bilingue anglais(oral et écrit).

Compétences numériques :
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (notamment pack Microsoft Office) ;
  • Une maîtrise des outils collaboratifs, de gestion et d’automatisation des tâches est un plus ;
  • Une connaissance dans les outils BI (notamment Power BI) est un plus.

Cadre du poste :
  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ;
  • Prise de poste immédiate ;
  • Localisation : Établissement principal de la société (Paris La Défense), télétravail ponctuel possible, quelques déplacements ponctuels possibles (en région parisienne essentiellement).

 

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